Wolf Road: Controla los Gastos de tu Flota sin Comprometer tu Privacidad
Wolf Road es la nueva app de WolfTrak para registrar gastos de vehículos al instante. La usa cualquiera —cliente o no— y nunca revela tu ubicación ni tus recorridos. Pruébala gratis.
La mayoría de las flotas dominicanas registran sus gastos igual que hace 15 años: una libreta en la guantera, fotos de facturas en un grupo de WhatsApp, y un Excel que alguien arma a fin de mes —si se acuerda. El resultado es siempre el mismo: no sabes cuánto te cuesta realmente cada vehículo hasta que ya gastaste de más.
Wolf Road es la nueva app de WolfTrak para resolver justo eso. Registrar un gasto de combustible o mantenimiento toma segundos, desde el teléfono, sin libretas y sin esperar a fin de mes. Y con una diferencia importante respecto a cualquier otra herramienta: registrar gastos no obliga a darle a esa persona acceso a la ubicación ni al historial de tus vehículos.
Un producto nuevo dentro del ecosistema WolfTrak
Wolf Road se suma a la línea de WolfTrak Global como una pieza independiente pero conectada. No reemplaza el rastreo GPS ni el TMS de despacho: los complementa, cerrando la parte de control de costos que normalmente queda suelta en hojas de cálculo.
La idea es simple: el GPS te dice dónde está el vehículo y cómo se maneja; Wolf Road te dice cuánto te cuesta. Juntos te dan la foto completa de tu flota.
Se usa seas cliente de WolfTrak o no
Wolf Road no requiere que ya tengas rastreo GPS con nosotros. Funciona en dos modos:
- Sin cuenta WolfTrak (modo independiente): descargas la app, registras tus vehículos a mano y empiezas a anotar gastos. Es para cualquiera que tenga uno o varios vehículos —una flota pequeña, un transportista independiente, una familia con dos carros— sin importar quién le da el rastreo.
- Con cuenta WolfTrak (modo vinculado): si ya eres cliente, vinculas la app a tu cuenta y los vehículos de tu flota aparecen automáticamente. Los gastos que registras quedan guardados también en tu plataforma WolfTrak.
En otras palabras: es para todo tipo de usuario. Cliente de rastreo o no, la app sirve igual.
Cómo conectar Wolf Road con tu cuenta WolfTrak
Si ya eres cliente de WolfTrak, vincular tus vehículos toma menos de un minuto y se hace con un token —una llave única de tu cuenta:
- En tu panel WolfTrak, abre Mi Cuenta → Vincular con Wolf Road y genera tu token.
- Elige qué vehículos o grupos comparte ese token (o déjalo en “todos”).
- Cópialo y pégalo en la app Wolf Road, en Ajustes → WolfTrak.
- Listo: los vehículos que elegiste aparecen en Wolf Road y cada gasto que registres se guarda también en tu plataforma.
Tú decides qué comparte y con quién
Desde ese mismo panel mantienes el control total —sin llamadas, sin pedir reportes:
- Eliges qué vehículos comparte el token: un grupo, unos pocos o toda la flota. Wolf Road no ve el resto.
- Ves quién registra cada gasto: nombre, vehículo y monto, en tiempo real.
- Desvinculas cualquier cuenta cuando quieras: al hacerlo, deja de ver tus vehículos al instante.
- Regeneras el token para cortar el acceso de todos de un solo golpe.
El token solo habilita el registro de gastos. Quien lo use no ve la ubicación ni los recorridos —exactamente la separación de la que hablamos abajo.
El gasto se registra al instante
El flujo está hecho para la realidad de quien está en la calle, no para un contador frente a una computadora:
- Abres la app y eliges el vehículo.
- Seleccionas el tipo de gasto (combustible, mantenimiento, reparación, impuestos o accesorio).
- Pones el monto y, si quieres, la estación, una nota y la foto del comprobante.
- Guardas.
Listo. El gasto queda registrado en ese momento, con fecha y autor. Nada de “lo anoto después” —que casi siempre significa que no se anota. Si la app está vinculada a WolfTrak, ese gasto se escribe también en tu plataforma de inmediato, sin pasos extra.
Lo más importante: registrar gastos NO da acceso a la ubicación
Aquí está la diferencia que ninguna otra herramienta resuelve bien.
Normalmente, para que un chofer, un asistente administrativo o un familiar te ayude a registrar gastos, tendrías que darle acceso a la plataforma de rastreo. Y al hacerlo, le entregas todo: dónde está cada vehículo, por dónde pasó, a qué hora, cuánto tiempo estuvo detenido. Información sensible que muchas veces no quieres compartir.
Con Wolf Road eso ya no es necesario. La persona a la que le asignas el registro de gastos:
Registrar un gasto y vigilar un vehículo son dos cosas distintas, y Wolf Road por fin las separa. Le das a cada quien exactamente lo que necesita —ni más, ni menos.
La mejor forma de tener tus datos, protegiendo tu privacidad
Esa separación de roles es, en el fondo, una decisión de privacidad. Tus datos de operación —cuánto gastas, dónde van tus vehículos, cómo se mueven— son tuyos, y deberías poder decidir quién ve qué.
Wolf Road te deja:
- Capturar el costo real de cada vehículo sin renunciar al control de la información sensible.
- Sumar todas las manos que quieras al registro de gastos sin abrir la puerta a tu ubicación.
- Mantener separados, por diseño, los gastos y el rastreo.
No es solo una app de gastos: es la forma correcta de tener tus datos —completos para ti, compartidos solo en la medida que tú decidas.
Casos donde Wolf Road encaja
- Flota con choferes: cada conductor registra el combustible que echa, sin ver por dónde anda el resto de la flota.
- Negocio familiar / PYME: el dueño rastrea, pero deja que un asistente lleve los gastos —sin darle la ubicación.
- Transportista independiente: sin rastreo GPS todavía, usa Wolf Road solo para saber cuánto le cuesta su vehículo al mes.
- Empresa con contabilidad externa: el contador recibe los gastos al día, sin acceso a la operación.